Draaiboek organisatie Schrijfwedstrijd

Overzicht beheerpagina's
Schrijfwedstrijd
	Wedstrijdpagina; Reglementen; Veelgestelde vragen; Overleggen / opmerkingen?; Archief;
	Overzicht alle pagina's

Voorlopige organisatie

Aanvraag subsidie

To: wm-nlwikimedia.org
Subject: Aanvraag subsidie kleine project "Schrijfwedstrijd 2010"
Verstuurd: 7 juni 2011

Geachte leden van het bestuur,

Langs deze weg wil ik voor de Schrijfwedstrijd 2011 een eenmalige subsidie van 200 euro aanvragen, zoals beschreven op uw website.
http://nl.wikimedia.org/wiki/Subsidie_voor_kleine_projecten#Voorbeelden , als vijfde voorbeeld wordt de Schrijfwedstrijd genoemd.

De Schrijfwedstrijd heeft als doel dat er kwalitatief hoogstaande artikelen, geschreven binnen een gezonde competentie, op de Nederlandse Wikipedia verschijnen.

Voor de Schrijfwedstrijd in 2010 - waarvoor dank voor het ter beschikking stellen van waardebonnen - zie:
http://nl.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Schrijfwedstrijd/Archief_2010

Voor het tijdpad zie
http://nl.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Schrijfwedstrijd#Tijdpad

In vertrouwen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en in afwachting van uw reactie,

Met vriendelijke groet,

NAW
Voorlopige organisatie Schrijfwedstrijd 2011

Update - op 11 oktober nog steeds geen enkele reactie gekregen van VWN -

Update 2 - reactie volgt binnenkort, hangt samen met bestuursvergadering van VWN.

Reactie van VWN ontvangen door voorlopige organisatie, op 18 oktober 2010:

"Wikimedia Nederland stelt in het kader van het project subsidies voor kleine projecten €150 ter beschikking aan de jury om uit te keren in natura (waaronder evt waardebonnen). De jury kan vaststellen welke prijzen aan wie moeten worden uitgekeerd, en de praktische uitwerking hiervan met de penningmeester afstemmen."

Update 3 - een bedankje voor het ondersteunen van Schrijfwedstrijd 2010 met deze prijs wordt t.z.t. gestuurd.

Veelgestelde vragen door (aankomende) juryleden

...en de antwoorden daarop.

Hoeveel tijd investeert een jurylid?
De jury investeert zeer veel tijd, er hebben bijvoorbeeld IRC-vergaderingen plaatsgevonden die ruim vier uur duren.

De jury kan onderling afspraken maken over de tijdsbesteding per persoon en interne tijdpad voor beraadslaging/overleg/etc.

De jury kan de spelregels (vooraf) wijzigen om e.e.a. beheersbaar te houden, zoals een maximum aan inschrijvingen opstellen.
Wat zijn de spelregels?
De spelregels worden door voorlopige organisatie opgesteld maar kunnen gewijzigd worden door de juryleden tot het moment waarop de wedstrijd van start gaat. De spelregels vind je op Wikipedia:Schrijfwedstrijd.
Wat voor onderwerpen komen aan de orde?
Alle encyclopedische, relevante onderwerpen kunnen aan de orde komen.
Ik heb geen kennis van het onderwerp, hoe kan ik artikelen beoordelen?
Om die reden dient het artikel verifieerbaar te zijn, zodat de juistheid ervan zonodig geraadpleegd kan worden.

De artikelen dienen volgens de genoemde criteria beoordeeld te worden. Deze criteria kunnen door de jury voorafgaand aan start van de wedstrijd gewijzigd worden in onderling overleg.

Bij twijfel kan de jury advies ingewonnen worden bij derden.
Hoeveel bezoekers komen op de Schrijfwedstrijd af?
Bijvoorbeeld 2624 views in de maand oktober 2009 en een forse piek op 23 oktober 2010.

Interne evaluatiepunten

Actief meer Vlamingen en mensen uit het Nederlandse taalgebied (buiten Nederland) voor de jury benaderen.
Actief meer vrouwen voor de jury benaderen.
Meer openheid vanuit de voorlopige organisatie, in het bijzonder met betrekking tot werven van externe juryleden.
Oproep voor juryleden in Wikipedia:Kroeg plaatsen, eventueel daarna persoonlijk Wikipedianen benaderen.
Brief gericht aan onder andere universitaire opleidingen geschiedenis, waarin afgestudeerde studenten gevraagd wordt om hun afstudeerscriptie te samenvatten tot een encyclopedisch artikel in kader van Schrijfwedstrijd.
Lijst voor voorinschrijving voorstellen, om deelnemers meer tijd te geven om desgewenst schrijfpartners te vinden.
Afbeelding van een ster, bedoeld voor alle deelnemers aan Schrijfwedstrijd 2010, om hen te bedanken voor deelname en hun inzet.
Uitzoeken of er voor (het verhogen van) prijzengeld voor 2011 door (ook) andere organisaties te benaderen voldoende draagvlak bestaat binnen de gemeenschap. Organisaties die verspreiding van kennis als doel hebben; zoals National Geographic of boekenwinkels zoals bol.com. Nog te doen via Wikipedia:Schrijfwedstrijd/Peiling1. Uit te reiken in waardebonnen.
Opzetten van een pagina speciaal voor nieuwe deelnemers, met daarin onder andere een uitleg waarom ook de artikelen van de deelnemers aan de schrijfwedstrijd vrij bewerkbaar blijven voor iedereen? En tips zoals het schrijven van artikelen in eigen gebruikersnaamruimte voordat het naar de hoofdnaamruimte verplaatst wordt.
Juryleden maken bij aanvang van de wedstrijd onderling een afspraak om een vervangende jurylid te vragen of werven indien één jurylid langer dan - bijvoorbeeld - twee weken niets meer van zich laat horen, bijvoorbeeld door bijzondere omstandigheden.
Wikichat - Juryleden vragen om toegang tot eigen IRC-kanaal, zie ook overlegbijdrage van Mathonius.
Indien één of twee prijswinnaars aangeven van de prijs te afzien dan kan de jury besluiten om de prijs te herverdelen, bijvoorbeeld in de verhouding 1:2.
Gebruikers die geïnteresseerd zijn in deelname aan jury maar nog twijfelen aan eigen geschiktheid of andere aspecten kunnen nadere informatie inwinnen of zich anoniem aanmelden via e-mail naar de voorlopige organisator(en).
Vermeld dat het vergelijken van artikelen door één of twee schrijvers door de jury gelijkwaardig dient te gebeuren, aangezien WP een samenwerkingsproject is en de zwaartepunt bij samenwerking dient te liggen.
Technische ondersteuning voor nieuwkomers d.m.v. aparte, vroege 'dating'-lijst mogelijk maken: de nieuwkomer kan dan samen met/ondersteund door een ervaren Wikipediaan een artikel schrijven, waarbij de ervaren wikipediaan de technische kant van het schrijven van een artikel (afbeeldingen, copyright, tabellen, interwiki's, dp's, wikilinks, algemene opmaak, richtlijnen voor schrijven, etc.) voor zijn/haar rekening neemt zodat de nieuweling zich op de inhoudelijke kant kan richten.
Aanbeveling voor alle (shortlist)deelnemers om hun artikel na afloop van de wedstrijd op Wikipedia:Review te aanmelden als tussenstap naar etalage-nominatie.
Verwijzen naar Wikipedia:Snelcursus en Wikipedia:Schrijfcursus
Lengte van tekst op eerste pagina inkorten ivm overzichtelijkheid, verwijzen naar relevante subpagina's via sjabloon zijbalk schrijfwedstrijd, zie Gebruiker:Blueknight/Zijbalk menu schrijfwedstrijd.
Datum en tijd voorstellen voor een ontmoeting in het Nederlandstalige IRC-kanaal voor oud-juryleden en gebruikers die interesse hebben om zitting te nemen in jury 2011, om onderling ervaringen en tips te laten uitwisselen en vragen zoals de te verwachten tijdsinvestering te beantwoorden. Eind juni, begin juli?
..

Brief en tekst poster

Brief

Geachte heer/mevrouw,

Wilt u zo vriendelijk te zijn om de studenten en studievereniging van uw faculteit bekend te maken met de Schrijfwedstrijd van de Nederlandstalige Wikipedia? Zie http://nl.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Schrijfwedstrijd voor meer informatie.

Deze wedstrijd biedt onder andere afgestudeerden de gelegenheid om hun scriptie bij een breed publiek bekend te maken door er een encyclopedisch artikel over te schrijven in kader van Schrijfwedstrijd 2011.

Met vriendelijke groet,

- de organisatie van Schrijfwedstrijd -

Brief voor historische verenigingen.

Persbericht

Prijzengeld van 150 euro ter beschikking gesteld door VWN.

Uitnodiging

Nog te kopieren van Tom Meijers' subpagina, na overleg.

Peiling

Stelling één: "De jury van Schrijfwedstrijdjury en/of de voorlopige organisatie vraagt Vereniging Wikimedia Nederland om een bedrag in waardebonnen beschikbaar te stellen voor de winnaar(s) van de Schrijfwedstrijd 2011."

Toelichting: VWN ondersteunt kleine projecten financieel, waaronder de Schrijfwedstrijd. Voor de wedstrijd van 2010 is een klein bedrag in vorm van waardebonnen uitgereikt.
Argumenten voor: Een blijk van waardering voor inzet en kwaliteit van het werk. Van het bedrag kan de winnaar bijvoorbeeld een avondje uit eten. Het werkt ook als een motivatie om nog meer goede artikelen te schrijven.

Stelling twee: "Stichtingen en bedrijven wordt door de voorlopige organisatie actief benaderd om bovengenoemd bedrag te verhogen."

Toelichting: door contact te leggen met organisaties die actief zijn op gebied van schrijven (boekwinkels, magazines en dergelijke) en door een significante verhoging van het te winnen bedrag wordt voor een (tijdelijke) grote instroom van nieuwe artikelschrijvers gezorgd. Een deel hiervan zal blijven bijdragen.

Stelling drie: "Voor 2011 wordt een aparte wedstrijdcategorie voor nl.Wikibooks.org opgezet."

Toelichting: Volgt. Zie ook de Lerarenkamer aldaar.

Tijdlijn voorlopige organisatie / jury 2011

medio april - archiveren wedstrijd 2010
1 mei - voorlopige organisatie meldt zich aan, bijvoorbeeld in de Kroeg
1 juni - start voorbereidingen door voorlopige organisatie.
- - aanvragen subsidie voor prijzengeld
- - persbericht (laten) opstellen
- - poster (laten) maken
- - afbeelding wedstrijdbeker aanpassen / nieuwe afbeelding maken
- - oproepen plaatsen
- - externe jurylid werven
1 juli - start oproepen/werven van juryleden.
- medio juli - samenstellen van jury, einde van voorlopige organisatie
1 augustus - start inschrijving, oproep voor deelnemers
- In de Kroeg.
- T.b.v. banner: MediaWiki [1] [2] [3], alleen door mods te bewerken. Kan via verzoekpagina voor mods, overig.
- Volglijstkader.
- Wikipedia:Mededelingen
1 september - einde inschrijving, start wedstrijd.
1 november - einde wedstrijd, start juryberaad
In december uitslag en prijsuitreiking

Concept tijdpad 2011

Tijdpad

De voorlopige organisatie maakt voor 1 augustus 2011, 0:01 MEZT (CEST) de samenstelling van de jury bekend.
Tot datzelfde tijdstip staat het de jury vrij de regels aan te passen. Daarna zijn de regels definitief.
Vanaf datzelfde tijdstip is de inschrijving geopend en kan aan de gekozen artikelen gewerkt worden.
Inschrijven blijft mogelijk tot 1 september 2011, 0:01 MET (CET).
De wedstrijd sluit op 1 november 2011, 0:01 MET (CET). Vanaf dat moment aangebrachte verbeteringen worden niet meer door de jury meegenomen in de beoordeling
De jury zal voor 1 januari 2012, 0:01 MET (CET) de uitslag bekendmaken

@@ Regel 36: / Regel 36: @@
 ::<small>...en de antwoorden daarop.</small>
 #Hoeveel tijd investeert een jurylid?
+#:De jury investeert zeer veel tijd, er hebben bijvoorbeeld IRC-vergaderingen plaatsgevonden die ruim vier uur duren.
-#:<s>In 2009 waren er 27 artikelen. Het artikel [[Très Riches Heures du Duc de Berry]], waarmee Schrijfwedstrijd 2009 gewonnen werd, is in circa 12 minuten tijd te lezen. In dat geval is er grofweg minimaal 5 uur leestijd nodig om een shortlist van acht artikelen te maken, als de juryleden alle artikelen zelf willen beoordelen. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat er vijf avonden lang er een uurtje gelezen wordt.
+#:De jury kan onderling afspraken maken over de tijdsbesteding per persoon en interne tijdpad voor beraadslaging/overleg/etc.
-#:De vijfkoppige jury kan onderling afspreken dat er per jurylid eenvijfde van de geschreven artikelen gelezen wordt, in die geval wordt er minder tijd gevraagd.
+#:De jury kan de spelregels (vooraf) wijzigen om e.e.a. beheersbaar te houden, zoals een maximum aan inschrijvingen opstellen.
-#:Afhankelijk van de jury-samenstelling en de afgesproken wijze van overleggen kan het overleg hierover een aantal uur in beslag nemen. Overleg over de uiteindelijke prijswinnaar neemt begin januari ook een paar uur lees- en overlegtijd in beslag.</s> Eerste inschatting vermoedelijk veel te positief, in juni 2011 doorgehaald door gebruiker Blueknight.
-#:De driekoppige jury heeft voor de schrijfwedstrijd van 2010 in totaal ..<!-- nader in te vullen --> uur per persoon geïnvesteerd. Een van de oorzaken hiervan is <!-- nader in te vullen --> .
-#:De vijfkoppige jury kan bijvoorbeeld onderling besluiten dat er een maximum aan aantal inschrijvingen komt.
 #Wat zijn de spelregels?
 #:De spelregels worden door voorlopige organisatie opgesteld maar kunnen gewijzigd worden door de juryleden tot het moment waarop de wedstrijd van start gaat. De spelregels vind je op [[Wikipedia:Schrijfwedstrijd]].

Wikipedia:Schrijfwedstrijd/Draaiboek: verschil tussen versies

Versie van 15 jun 2011 07:14